Vaga de Secretária Administrativa

Administrar agenda pessoal. Despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos. Administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões. Recepcionar pessoa, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou concierge, mantendo os registros e controles necessários. Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (email); controlar malote. Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto. Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitir o recado quando necessário. Formação Acadêmica: Graduação. Conhecimentos Específicos: Pacote Office. Experiência no cargo.