Vaga de Secretária Administrativa
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 29/02
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Administrar agenda pessoal. Despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos. Administrar
pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões. Recepcionar pessoa, filtrar ligações, anotar e
transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Recebe,
tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou concierge, mantendo os registros e
controles necessários. Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (email); controlar malote. Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria mantendo-os ordenados
por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto. Fazer ligações
externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitir o recado quando necessário. Formação Acadêmica: Graduação.
Conhecimentos Específicos: Pacote Office.
Experiência no cargo.