Vaga de Secretária Administrativa

Atenção: Enviar pretenção salarial; Empresa localizada em região central; Imprescindível ser uma pessoa muito organizada. Como secretária administrativa, você será a peça fundamental na organização e na eficiência das operações administrativas da empresa. Suas responsabilidades incluirão, mas não se limitarão a: - Gestão de Agenda: Manter e organizar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Comunicação: Ser o ponto de contato primário entre os executivos, clientes e outros departamentos. - Organização de Viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e preparação de itinerários. - Gestão de Documentos: Gerenciar e manter arquivos físicos e eletrônicos, assegurando que toda a documentação esteja acessível e bem organizada. - Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas, e apoio em projetos específicos quando necessário. - Recepção e Atendimento ao Cliente: Receber visitantes e clientes, fornecendo um serviço cortês e profissional, além de auxiliar no encaminhamento de chamadas telefônicas. - Empresa atuante na área de cursos, será necessário também ajudar a responder alunos que entram em contato, olhar as redes sociais, e responder directs. - Experiência comprovada como secretária administrativa ou em um cargo similar. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de manter a confidencialidade das informações. - Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.