Vaga de Secretária Administrativa

Assessoria a Diretoria; elaboração de atas, relatórios gerenciais, autorizações e quaisquer outros documentos que se faça necessário para auxiliar a diretoria e que possa agilizar o andamento dos processos; Preparar sala de reunião; Responsável pela coordenação dos serviços de motoboy, mensageiros, malotes e correspondências; Realizar aquisição de materiais de escritório e insumos; organização de arquivos; acompanhar tarefas de manutenção, consertos e reparos dos bens móveis da empresa; Coordenação da empresa terceirizada de limpeza; Atendimento ao cliente em geral. Elaboração de relatórios e planilhas; Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências; Emitir relatórios diversos e envio de e-mails; Elaboração de comunicados e atas; Agendamento de manutenções e serviços, recepção e acompanhamento de visitantes e prestadores de serviços; dentre outras atividades pertinentes ao cargo. Experiência na área. Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins .Conhecimento em Excel.