Vaga de Secretaria Administrativa

Atendimento presencial e telefônico. Gestão da agenda das salas de reuniões e audiências. Manutenção da organização da sala de reunião diariamente, e atendimento às reuniões com serviço de água e café. Controle das correspondências a serem enviadas pelos Correios ou outros meios. Orçamentos de serviços e/ou produtos diversos e envio para aprovação da gerência (Material de escritório, de higiene e limpeza). Contato e agendamento com o TI para atendimento às demandas. Digitalização e cópias de documentos. Apoio na organização de eventos internos e externos (lanches e marcações). Cotações e compras de passagens e hospedagens. Controle das agendas dos sócios. Apoio aos setores de contas a pagar e a receber, assessorando em demais demandas administrativas, alimentando sistemas e organizando os documentos gerados, além da rotina diária. Requisitos indispensáveis: Ensino médio completo. Experiência com rotinas de secretariado e tarefas administrativas. Domínio no Pacote Office. Diferenciais: Conhecimento em sistemas de gestão integrada. Superior cursando ou com curso técnico profissionalizante na área de secretariado.