Vaga de Secretária Administrativa

Controlar e organizar agenda, coordenando compromissos, reuniões e viagens do CEO; Atuar como principal ponte entre o Executivo e outras partes interessadas, viabilizando novas relações e fortificando relacionamentos já existentes; Organização de documentos e da sala/escritório do CEO; Gestão de informações confidenciais, controlando e tratando informações e dados sensíveis de forma sigilosa e segura; Apoio em demandas externas quando necessário, como resolução de documentações em cartório, coleta ou entrega de documentos, compras, afins; ÿPreparar e realizar orçamentos, contato e negociação com fornecedores, trabalhar prazos e valores, controlar e validar entregas e devoluções; ÿElaborar e reportar planilhas e relatórios de gastos, pagamentos, estoque de materiais; ÿRecepcionar visitas, investidores, clientes ou colaboradores e elaborar calendário de eventos pertinentes à participação do CEO, dentre outras atividades pertinentes à função. Ensino Médio Completo, desejável cursando Superior em Administração, Secretariado ou afins. Perfil Comunicativo, ágil, responsável e dinâmico. Experiência anterior comprovada na função ou cargo similar.