Vaga de SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Receber e fazer chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar ligações para os departamentos relevantes, fornecer informações básicas e tomar mensagens quando necessário; Receber visitantes, fornecer orientações básicas, e garantir que os clientes sejam atendidos de maneira cortês e eficiente. Receber, classificar e distribuir correspondências, e-mails e documentos internos e externos para os destinatários apropriados. Controlar, por meio de planilha, veículos administrativos; Realizar o controle do ticket do correio, para postagens no correio; Solicitar bloco de controle interno, afim de realizar o controle de abastecimento, de acordo com a autorização do setor de logística; Realizar o controle do relatório de almoço; Garantir o bom funcionamento do escritório, coordenar a manutenção de equipamentos e suprimentos de escritório, guloseimas e demais itens e relatar quaisquer problemas ou questões técnicas relevantes. Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado; Lançar controle de abastecimento no sistema SAP; Realizar as reservas de hospedagens e cotações de passagem; Realizar solicitação de marmitas para setores de logística, operacional e faturamento, quando necessário; . Requisitos Indispensáveis: Comunicação, Cordialidade, Capacidade de trabalhar em equipe Simpatia e Atenção.. Benefícios Vale Alimentação .