Vaga de Secretária administrativa
1 vaga: | Publicada em 29/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Responsabilidades Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e
C-levels. Realizar anotações precisas durante reuniões e elaborar atas detalhadas
para referência futura. Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e
apresentações. Gerenciar o agendamento de reuniões, garantindo a disponibilidade
adequada dos participantes e reservando salas conforme necessário. Confirmar
compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e a eficiência da agenda dos
C-levels. Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e
transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente. Gerenciar a
correspondência e as comunicações dos C-levels, incluindo e-mails, telefonemas e
correspondências. Organizar e arquivar documentos corporativos e manter cadastros
atualizados. Manter controle de materiais de escritório, realizando pedidos de
compra quando necessário. Supervisionar as operações de limpeza e manutenção do
escritório, mantendo um ambiente funcional. Manter a confidencialidade de
informações sensíveis e documentos corporativos. Ensino superior completo em
Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.
Fluência em inglês será considerado um diferencial. Experiência prévia como
secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Competências Excelentes
habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de organização excepcional
e atenção aos detalhes. Proficiência em software de produtividade do Google
(documentos, planilhas, apresentações e agenda) Discrição e habilidade para lidar
com informações confidenciais de forma confiável. Capacidade de trabalhar de forma
independente e priorizar tarefas de maneira eficaz. Forte habilidade para
solucionar problemas e lidar com situações imprevistas de forma proativa.
Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas
Qualificações Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração,
Letras ou área correlata. Fluência em inglês será considerado um diferencial.
Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel
administrativo similar. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.