Vaga de Secretária Administrativa

Atendimento telefônico: Recebimento e encaminhamento de chamadas telefônicas, além de fornecer informações básicas aos clientes e parceiros comerciais Correspondência: Triagem, distribuição e resposta a e-mails, correspondências físicas e outras formas de comunicação Organização de viagens: Reserva de passagens, hotéis e outros detalhes logísticos para viagens de negócios dos funcionários da empresa. Arquivamento e organização de documentos: Manutenção de sistemas de arquivamento eficientes para garantir fácil acesso a documentos importantes. Suporte administrativo: Auxílio em tarefas administrativas, como preparação de relatórios, preenchimento de formulários, processamento de despesas e outros documentos. Recepção de visitantes: Recebimento e direcionamento de visitantes e clientes que chegam ao escritório. 1. Ensino médio completo 2. Conhecimento em informática (pacote Office, internet, etc.) 3. Boa comunicação oral e escrita 4. Organização e habilidades de gestão do tempo 5. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades 6. Discrição e confidencialidade 7. Habilidade para atendimento ao público 8. Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.