Vaga de Secretária administrativa
1 vaga: | Publicada em 11/05
- A Combinar
Sobre a vaga
Você é apaixonado por ajudar pessoas a alcançarem seus objetivos? Estamos em busca
de um profissional dedicado(a) e entusiasmado para se juntar ao nosso time. Aqui
no [Instituto Walkyria Fernandes], acreditamos no poder da educação e estamos
comprometidos em fornecer a melhor experiência possível aos nossos alunos e elevar
o nível da fisioterapia no Brasil e no mundo.
Responsabilidades:
Gestão de Compromissos: Organizar e coordenar compromissos pessoais e
profissionais dos sócios, garantindo uma agenda eficiente e bem administrada.
Comunicação Eficiente: Ser o ponto de contato principal entre os sócios e suas
redes de contatos, garantindo uma comunicação clara e eficaz em todos os níveis.
Gestão de Viagens: Planejar e coordenar viagens pessoais e de negócios, incluindo
reserva de passagens, hospedagem e itinerários, assegurando uma experiência
tranquila e sem contratempos.
Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação e revisão de documentos
importantes, como relatórios, apresentações e correspondências, mantendo a
confidencialidade quando necessário.
Organização de Reuniões: Agendar e coordenar reuniões pessoais e profissionais,
preparando salas de conferência, equipamentos e materiais necessários, além de
registrar atas quando aplicável.
Gerenciamento de Correspondência : Triar e responder a correspondências
eletrônicas e postais de forma eficiente e oportuna, filtrando e encaminhando
mensagens conforme apropriado.
Suporte Administrativo : Oferecer suporte administrativo geral, como
gerenciamento de arquivos, preparação de relatórios de despesas e outras tarefas
conforme necessário.
Qualificações:
Experiência Anterior: Desejável
Habilidades Organizacionais: Capacidade comprovada de organizar múltiplas tarefas
e prioridades, mantendo a atenção aos detalhes e cumprindo prazos apertados.
Excelentes Habilidades de Comunicação: Fortes habilidades interpessoais e
capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas de diferentes níveis
hierárquicos e culturas.
Proficiência Tecnológica: Conhecimento em ferramentas de produtividade, como
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender e utilizar
novos softwares de forma rápida.
Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de
forma confidencial e discreta.
Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a ambientes em constante
mudança e lidar com situações imprevistas de forma calma e profissional.
Vaga presencial em Parnamirim/RN
Salário:
À combinar Desejável