Vaga de SECRETARIA DIRETORIA

" Procuramos por profissionais talentosos e dedicados, que desejam fazer a diferença em nosso setor de atuação. Se você é resiliente, possui habilidades interpessoais e está em busca de um ambiente desafiador, essa vaga é para você. "   Secretariar a diretoria e gerência, recebendo e efetuando ligações, solicitando assinatura e renovação de jornais e revistas para os diretores e gerentes, ·       Reservar passagens áreas e hotéis para funcionários, diretoria e gerência a fim de acomodá-los da melhor forma possível.·       Organizar os compromissos da diretoria e gerência, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, solicitando os dados pertinentes e efetuando as anotações em agendas a fim de facilitar-lhes o cumprimento das atividades assumidas.·       Recepcionar visitantes que se dirigem a diretoria e gerência, tomando ciência dos assuntos a serem tratados e encaminhando ao local conveniente ou prestando-lhes as informações desejadas a fim de assegurar um bom atendimento as pessoas.·       Organizar e manter arquivo de documentos referentes ao setor e pessoais, procedendo a classificação, etiquetagem e arquivamento dos mesmos para conservação e consulta das informações.·       Preparar e enviar convocações para reuniões de Diretoria, ·       Efetuar e receber ligações telefônicas, prestando informações e transferindo-as às pessoas solicitadas, bem como efetuar ligações conforme solicitação. Ensino Superior Administração, Secretariado ou afins;Vivência na função.Técnicas atendimento ao Público;Rotinas Administrativas;Operações telefônicas;