Vaga de Secretária Escritório Advocacia

1. Recepcionar e acolher os clientes; 2. Atendimento de telefone e interfone, anotando recados e transferindo chamadas; 3. Atendimento de clientes por whatsapp; 4. Fazer cadastro de clientes no CPJ; 5. Organizar a agenda, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos; 6. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar a sala, bem como contornar imprevistos relacionados; 7. Organizar a sala antes e depois das reuniões (verificar estoque de papéis, canetas, lápis, pastas para os advogados, bebidas e balas); 8. Servir água e café nas reuniões; 9. Oferecer suporte em eventos, organizando materiais e demais providências; 10. Atendimento à outras demandas e necessidade dos sócios e colaboradores; 11. Enviar e receber as correspondências, via correio, loggi e outros; 12. Arquivar e manter organizados os documentos físicos e virtuais; 13. Prestar apoio nas tarefas administrativas; 14. Assessorar os clientes internos quanto à obtenção de documentos de clientes, pesquisa de documentos, assinaturas; 15. Promover o controle do caixinha; 16. Controle de suprimentos e consolidação da lista de compras; 17. Realizar fotocópias e digitalizações; 18. Elaborar relatórios e planilhas; 19. Realização de serviços externos (pagamentos em bancos, floricultura, correios, etc); 20. Reabastecer papéis das impressoras, clipes, grampos; 21. Cuidar das flores do escritório; Experiência no Setor Jurídico