Vaga de Secretária Executiva Bilíngue

Gerenciar a agenda dos diretores, incluindo o agendamento de reuniões, compromissos e itinerários de viagem. Triar e priorizar a correspondência, e-mails e ligações telefônicas recebidas para a diretoria. Preparar e editar correspondências, relatórios, apresentações e outros documentos em nome da diretoria. Coordenar logística para reuniões, conferências e eventos, incluindo reservas de local e arranjos de catering. Manter registros e arquivos precisos, tanto eletrônicos quanto físicos, garantindo acessibilidade e confidencialidade conforme necessário. Atuar como intermediário entre a diretoria e as partes interessadas internas/externas, transmitindo mensagens e informações de forma eficaz. Auxiliar em pesquisas, análises de dados e preparação de materiais para apresentações, relatórios e projetos. Lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo. Antecipar as necessidades dos diretores e abordar proativamente quaisquer requisitos administrativos para aumentar a produtividade. Colaborar com outros funcionários administrativos para garantir operações sem interrupções dentro do escritório executivo. Superior completo em Administração, Secretariado, e áreas afins; Experiência anterior na função; Inglês fluente;
Idioma: Inglês - Fluente