Vaga de SECRETÁRIA EXECUTIVA - OPERA CAPITAL - JARAGUÁ DO SUL

A OPERA CAPITAL é uma empresa que faz parte do Grupo Global. Somos um FIDC e estamos em busca de um(a) SECRETARIA EXECUTIVA para compor nosso time. Criada em 2021 por executivos com vasto conhecimento no mercado financeiro, a Opera Capital é sua nova opção na hora de antecipar seu recebível.Com uma equipe multidisciplinar para trazer uma experiência única no mercado de antecipação de recebíveis.Uma cultura que presa pela parceria, pessoalidade e facilidade em todas as operações. ValoresFalamos a Verdade: entre nós, para o cliente e o investidor.Somos Comprometidos com os Resultados: é isso que sustenta nosso crescimento e a confiança do investidor.Cuidamos das Pessoas: o trabalho pode ser divertido, aproveite.Resiliência: adoramos desafios não nos abatemos com pouco.Ser Simples: antes feito do que perfeito.Autonomia: somos ágeis com responsabilidade. SOMOS HUMAN TO HUMAN - Nosso atendimento é personalizado para cada clienteSOMOS TRANSPARENTES - Você sabe exatamente quando vai pagar efetivamente, sem taxas ocultasSOMOS SUSTENTÁVEIS - Antecipe suas vendas de forma saudável por meio de uma opção justa para seu negócio seguir adiante. Gerenciar e coordenar a agenda, incluindo reuniões, conferências telefônicas e compromissos, garantindo eficiência e pontualidade;Facilitar a comunicação eficaz entre as partes interessadas internas e externas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe, tanto verbalmente quanto por escrito;Planejar e coordenar detalhes de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e preparação de itinerários;Organizar reuniões, incluindo logística, preparação de material, acompanhamento de ações e documentação de atas, quando necessário;Organizar, mapear e submeter relatórios de despesas corporativas dos executivos, realizadas com recursos da empresa, direcionado ao setor financeiro para a prestação de contas. Experiência comprovada como Assistente Executiva;Proficiência em software como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital;Habilidades organizacionais, de comunicação e multitarefa.Habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensível e profissional.