Vaga de Secretária Executiva

" Organizar e manter atualizada a agenda do executivo tanto a pessoal quanto a profissional. " Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa; " Administrar ligações telefônicas, filtrando as ligações; " Planejamento e controle de agenda telefônica e aniversários dos clientes e/ou fornecedores; " Controle e administração de documentos e contas á pagar. " Gerenciamento da agenda do Motorista " Assistir à direção em reuniões; " Secretariar reuniões. " Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização; " Planejamento e organização de festas, jantares e eventos; " Flexibilidade de horário. " Nível superior desejável: Secretariado Executivo ou administração " Experiência comprovada em Secretariado; " Experiência na área administrativa; " Ser Bilingue (inglês); " Facilidade em administrar arquivos digitais; " Facilidade em lidar com números; " Boa organização e habilidades de gerenciamento de tempo; " Ser atento aos detalhes; " Ter iniciativa para melhorias; " Ter carro e carteira de motorista; " Ter discrição e sigilo das informações manuseadas.
Idioma: Inglês - Intermediário