Vaga de Secretária Executiva
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 16/02
- De R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00
Sobre a vaga
* Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
* Planejar e providenciar toda a logística de viagem do Presidente, Vice-Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes.
* Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões dos conselhos, diretoria, pré-assembleias e assembleias da cooperativa.
* Planejar em conjunto com o setor de Marketing o planejamento e organização de festas e eventos da cooperativa.
* Manter controle das visitas direcionadas para o Presidente, Vice Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendente.
*Executar, sempre que demandada os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos.
* Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos. Requisitos necessários:
Ensino Superior Completo: Secretariado
Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos
Recepção de Autoridades / Interpretação de textos / Redação
Organização de eventos
Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook)