Vaga de Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e eficiente e assegurar o bom funcionamento do escritório e do departamento de booker. Responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda do executivo da empresa; Colaborar com o departamento de Booker para garantir a eficiência operacional, conhecendo os modelos, montando composites e atualizando medidas e perfis; Coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação de materiais e reservas; Lidar com correspondências e comunicações internas e externas; Organizar viagens e hospedagens; Manter a documentação e arquivos em ordem; Atender chamadas telefônicas e receber visitantes; Requisitos necessários: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função administrativa similar; Conhecimento em pacote Office; Interesse por Moda; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Organização excepcional e capacidade de multitarefa; Discrição e confiabilidade; Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada e fluência em inglês será considerado um diferencial.