Vaga de SECRETÁRIA EXECUTIVA

·         Atendimento telefônico;·         Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;·         Agendamento e confirmação de reuniões;·         Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;·         Atender fornecedores e clientes;·         Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;·         Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;·         Transferir os dados de formulários online para o sistema utilizado pelo escritório;·         Receber, distribuir/arquivar correspondências;·         Arquivamentos diversos;·         Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;·         Auxiliar os eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;·         Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;·         Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza e organização;·         Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;·         Fazer orçamentos;·         Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;·         Dar suporte às atividades administrativas;·         Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;·         Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;·         Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;·         Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema utilizado pelo escritório. Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas!