Vaga de Secretária Executiva

A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada e proativa para apoiar nossa diretoria e contribuir para o crescimento contínuo da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, coordenando reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos disponíveis. Prestar suporte administrativo à diretoria, incluindo o gerenciamento de correspondências, e-mails e ligações telefônicas. Elaborar e revisar documentos comerciais e propostas, assegurando a qualidade e a precisão das informações apresentadas. Organizar e coordenar eventos corporativos, como seminários, conferências e encontros de negócios. Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio conforme solicitado pela diretoria. Manter o arquivo e a documentação da empresa atualizados e organizados, garantindo fácil acesso e segurança das informações. Atuar como ponto de contato entre a diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficaz e transparente. Requisitos: Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição similar. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos. Domínio do pacote Office e habilidadesde comunicação verbal e escrita. Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis. Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades da diretoria e tomar medidas preventivas. Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas relacionadas. Diferenciais: Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e CRM. Fluência em idiomas estrangeiros, como inglês e espanhol. Certificações ou cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado e administração.