Vaga de Secretária Executiva

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: . Agendamento/coordenação de reuniões, agendas e organização de viagens . Assessorar Marketing em situações de eventos . Organizar a hospedagem, reserva de salas, coffee breaks, agenda com clientes e diretores . Receber/retransmitir mensagens telefônicas de fontes internas e externas . Gerenciar o tempo/interação dos executivos com fontes internas e externas . Lidar com informações confidenciais de negócios e pessoais do executivo . Produção de documentos, coleta, registro, classificação e arquivamento de informações, manuseio de correspondência, preparação de relatórios de rotina, organização de viagens, agendamento de compromissos, resposta a consultas, entrada de dados e operação de equipamentos de escritório. . Contribuir para o controle dos aspectos ambientais significativos para redução de impactos que ocasionem a poluição do meio ambiente. . Cumprir com o atendimento de normas de saúde e segurança ocupacional. . Controle de Budget do gestor direto . Facilitadora e focal point para a presidencia e seus direct reports Requisitos necessários: " Experiência no cargo. " Pacote Office Intermediário " Relacionamento com empresas de viagens e companhias aéreas " Gerenciamento de Agenda " Outlook intermediário à avançado " Inglês Avançado (inegociável) " Espanhol Intermediário (diferencial) " Comunicação e relacionamento interpessoal " Organização
Idioma: Inglês - Fluente, Espanhol - Intermediário