Vaga de Secretária Executiva

Atividades: Gerenciamento da agenda do(s) diretor(es) ou gerente(s) da empresa, incluindo marcação de reuniões, organização de viagens e coordenação de compromissos. Fornecer suporte administrativo e logístico para o departamento de vendas, incluindo o acompanhamento de pedidos de clientes, preparação de documentação e apoio na elaboração de propostas comerciais. Atender telefonemas, receber e direcionar visitantes, lidar com correspondências e e-mails. Auxiliar na organização de eventos da empresa, como conferências, workshops e reuniões de equipe. Manter registros precisos e atualizados de documentos e informações relevantes. Auxiliar em tarefas gerais de escritório, como a manutenção de suprimentos de escritório, arquivamento e organização de documentos. Experiência prévia como secretária administrativa, assistente administrativo ou em um papel similar. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes. Conhecimento do pacote office e sistemas de gestão de calendário. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, lidando com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico. Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos e procedimentos.