Vaga de Secretária Executiva
1 vaga: | Publicada em 11/04
A Combinar
Sobre a vaga
Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de arquiteto, projetistas e estagiários. Que saiba trabalhar com público de alto padrão, apoiando nas atividades de atendimento, administrativo e financeiro.Dentre as atividades irá:
Controlar e organizar a agenda da arquiteta coordenadora de projetos, verificando
e informando com antecedência os compromissos marcados, visando garantir-lhes
tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação. Disponibilidade de
viagens quando necessário.Realizar atendimento via whatsapp, encaminhamento de
demandas para os arquitetos, esclarecer dúvidas de cliente ; Irá buscar itens de
decoração para montar cenários, resolver questões simples do escritório (compras
de material de escritório, materiais de limpeza, buscar itens). Irá fazer a
emissão de boletos, preenchimento de informações de controle entradas e saídas em
planilha, cobrança em caso de inadimplência, atualização de boletos, pagamento de
contas, serviços de banco, pequenas compras. Atividades mais burocráticas ficam
por conta do contador da empresa.
Informações adicionais:
Ensino fundamental/Completo,