Vaga de SECRETARIA EXECUTIVA

Prestar suporte em atividades administrativas à superiores do nível gerencial, supervisão ou coordenação, recebendo e efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ ou encaminhando-os aos superiores, a fim de garantir o cumprimento das normas e rotinas da organização. Informações adicionais: Prestar suporte administrativo à Superintendência, recebendo/efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ou encaminhando-os aos superiores; Controlar a agenda de compromissos, seguindo os padrões da empresa; Realizar as Atas das reuniões ocorridas no setor administrativo; Realizar atividades inerentes a sua área de atuação, como: distribuir correspondências manter organizado o arquivo de documentação e garantir o suprimento de materiais de expediente; Solucionar questões das mais variadas naturezas, recepcionando pessoas e documentos, triando os assuntos envolvidos, certificando-se da prioridade e implicações junto à diretoria, implementando decisões e soluções dentro de sua área de responsabilidade e autonomia; Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos necessários (projetores e notebooks), bebidas e suprimentos, de acordo com as solicitações, colaborando para a realização das reuniões; Realizar reserva de passagens, hotéis e locação de veículos da empresa em geral, para destinos nacionais e internacionais, contatando agências de viagem e/ou diretamente os fornecedores, fazendo a cotação de preços, conferências dos processos (recebimento das faturas/ cartão de crédito), lançando no sistema, a fim de viabilizar em tempo hábil o deslocamento e acomodação dos colaboradores em seus compromissos externos; Realizar a gestão e fiscalização das atividades da equipe de limpeza; Realizar compras de suprimentos para abastecimento da copa do setor administrativo e demais setores da unidade. Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato; Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho; Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia; Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho; Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada. Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa. Curso técnico ou formação; Experiência. Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.