Vaga de Secretária Executiva

Gerenciar a agenda do executivo, agendar reuniões, compromissos e viagens, garantindo que tudo seja organizado de forma eficiente. Lidar com a correspondência, e-mails e telefonemas, filtrando e direcionando as comunicações conforme necessário. Ela pode ser responsável por redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações. Receber visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo assistência e encaminhando-os conforme necessário. Manter registros e arquivos organizados, incluindo documentos confidenciais e sensíveis. Responsável por preparar e manter relatórios, contratos e outros documentos importantes. Auxiliar na organização e coordenação de eventos corporativos, conferências, workshops e outras atividades relacionadas. Oferecer suporte administrativo geral, como preparar relatórios de despesas, gerenciar suprimentos de escritório, coordenar serviços de courier, entre outros. Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando o progresso, agendando reuniões de acompanhamento e preparando materiais necessários. experiência comprovada em atendimento ao público e como secretária.