Vaga de Secretária Executiva

Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente; Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente; Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional. Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada; Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos. Realizar follow-up de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos; Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações; Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada; Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área; Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados; Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo; Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho; Garantir anualmente check-up do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual; Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo. Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído; Desejável especialização em Gestão de Negócios; Pacote Office Intermediário. Vale Alimentação; Vale Transporte; Seguro de vida; Convênio farmácia; Clube de Benefícios  LIV, desconto em empresas parceiras como Instituições de Ensino (FGV, FIA, Uninter, Faculdade Anhanguera entre outras), Escola de Idiomas (Influx, KNN, Open English), acesso ao clube, academia e outros serviços do SESI e SESC, entre outros); Plano de saúde sem coparticipação nível regional pago pela empresa, com possibilidade de extensão aos dependentes, com desconto na folha do colaborador; Possibilidade de plano odontológico sem coparticipação nível nacional, com desconto na folha do colaborador