Vaga de SECRETARIA EXECUTIVA
1 vaga: | Publicada em 23/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Prestar suporte em atividades administrativas à superiores do nível gerencial,
supervisão ou coordenação, recebendo e efetuando ligações telefônicas, anotando e
transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os
e/ ou encaminhando-os aos superiores, a fim de garantir o cumprimento das normas e
rotinas da organização.
Informações adicionais:
Prestar suporte administrativo à Superintendência, recebendo/efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ou encaminhando-os aos superiores; Controlar a agenda de compromissos, seguindo os padrões da empresa; Realizar as Atas das reuniões ocorridas no setor administrativo; Realizar atividades inerentes a sua área de atuação, como:
distribuir correspondências manter organizado o arquivo de documentação e garantir
o suprimento de materiais de expediente; Solucionar questões das mais variadas
naturezas, recepcionando pessoas e documentos, triando os assuntos envolvidos,
certificando-se da prioridade e implicações junto à diretoria, implementando
decisões e soluções dentro de sua área de responsabilidade e autonomia; Controlar
a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos necessários (projetores e
notebooks), bebidas e suprimentos, de acordo com as solicitações, colaborando para
a realização das reuniões; Realizar reserva de passagens, hotéis e locação de
veículos da empresa em geral, para destinos nacionais e internacionais, contatando
agências de viagem e/ou diretamente os fornecedores, fazendo a cotação de preços,
conferências dos processos (recebimento das faturas/ cartão de crédito), lançando
no sistema, a fim de viabilizar em tempo hábil o deslocamento e acomodação dos
colaboradores em seus compromissos externos; Realizar a gestão e fiscalização das
atividades da equipe de limpeza; Realizar compras de suprimentos para
abastecimento da copa do setor administrativo e demais setores da unidade.
Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior
imediato; Executar as atividades da função respeitando todas as normas e
procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela
organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no
desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de
informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua
saúde ou dos demais colegas de trabalho; Exercer as atividades em comum acordo com
os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre
focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações
da companhia; Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro
por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de
trabalho; Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando
ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada. Plano de Saúde, Plano
Odontológico, Vale Alimentação, Refeitório no Local, Transporte Gratuito, PLR,
Parceria com Instituições de Ensino, Gympass. CURSO TECNICO OU FORMAÇÃO
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ACIMA DE 01 ANO Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale
Alimentação, Refeitório no Local, Transporte Gratuito, PLR, Parceria com
Instituições de Ensino, Gympass.