Vaga de Secretária Executiva

Somos uma força em movimento, atuando há 26 anos no mercado de reposição de peças com produtos de inovação e qualidade. Temos como principais valores, segurança, pessoas, foco no cliente, trabalho em equipe, inovação e melhoria contínua, qualidade e confiança, nosso propósito é o que nos move e, a nossa gente é a nossa força. Se você se identificou, te inscreve nessa oportunidade. Como Secretária Executiva você terá como desafio assessorar nossa CEO nas demandas do dia a dia, além de apoiar nosso time de diretoria em suas demandas. Informações adicionais: Assessorar na demandas necessárias o CEO, apoiando na construção de apresentações, redações de e-mails, contatos com entidades, clientes, fornecedores e parceiros; Acompanhar a gestão orçamentaria e pagamentos da área, seguindo processos internos e guardando documentos necessário; Organização e acompanhamento de agenda corporativa e reuniões; Planejamento, organização e acompanhamento de compromissos, eventos e viagens para viagens, colaborando com a definição de materiais, contribuindo com o cumprimento das metas estabelecidas; Elaborar planilhas para controle de gastos administrativos, como: receitas e despesas, pagamentos e relatórios; Recepcionar colaboradores, clientes e fornecedores; Gerir a agenda corporativa e acompanhamento de compromissos, atuando como facilitador entre o Diretor Executivo e a presidência/áreas, visando o cumprimento das agendas, objetivando a satisfação dos mesmos; Elaborar relatórios e controles do setor, organizando toda a organização e informando a liderança para o acompanhamento dos resultados e desempenho do setor. Atuação presencial em Viamão Horário: 7:30 às 17:00 (Seg. a Sex) Para isso, o profissional deverá ter: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas; Ter experiência na área; Domínio do Pacote Office; Ter pro atividade, organização e comunicação; Redação de textos e elaboração de apresentações. Atuação presencial em Viamão Horário: 7:30 às 17:00 (Seg. a Sex)