Vaga de Secretária Executiva

Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos. Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências. Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação. Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos. Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário. Gerenciar projetos e tarefas especiais. Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões. Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar. Experiência em secretariado executivo. Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo. Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol Integridade e confidencialidade Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos