Vaga de Secretária Executiva

Agendamento e Gerenciamento de Compromissos; Comunicação: Gerenciamento das comunicações da diretoria, incluindo triagem de chamadas telefônicas, correspondências e e-mails, bem como redação de correspondências e relatórios. Suporte em Reuniões: Preparação de materiais para reuniões, elaboração de pautas, tomada de notas e acompanhamento de ações decididas durante as reuniões. Organização de Viagens: Planejamento e reserva de viagens, incluindo passagens aéreas, hospedagem, transporte terrestre e outras necessidades relacionadas a viagens da diretoria. Gestão de Documentos: Manutenção de arquivos e documentos da diretoria, garantindo a organização e segurança das informações. Gerenciamento de Projetos: Apoio na gestão de projetos específicos atribuídos à diretoria, incluindo o acompanhamento do progresso, comunicação entre as partes interessadas e preparação de relatórios de status. Assistência Administrativa: Prestação de suporte administrativo geral à diretoria, como processamento de despesas, elaboração de apresentações, coordenação de eventos e outras tarefas administrativas conforme necessário. Confidencialidade e Discrição: Manutenção de alta confidencialidade em todas as interações e informações relacionadas à diretoria. Secretariado ou administração; Comunicação; Organização e gerenciamento do tempo; Informática; Discrição e confidencialidade; Adaptabilidade e iniciativa.