Vaga de Secretária Executiva

Missão: Responsável por fornecer suporte administrativo e executivo, garantindo a eficiência e organização do escritório. Ter habilidades de comunicação, capacidade de multitarefa e discrição. Atividades: Gerenciar a agenda e os compromissos do diretor, agendando reuniões e viagens. Preparar e editar controles, comunicados e apresentações. Receber e triar chamadas telefônicas e e-mails, encaminhando-os adequadamente e respondendo quando necessário. Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade da informação. Coordenar logística para reuniões e eventos, incluindo preparação de materiais, reserva de salas e serviços (coffe breack) se necessário. Gerenciar despesas e processos de reembolso do diretor, mantendo registros precisos. Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas (gestores das áreas). Realizar tarefas administrativas diversas, como processamento de documentos, preparação de relatórios e manutenção de suprimentos de escritório. Garantir a confidencialidade das informações e o cumprimento de políticas e procedimentos da empresa. Requisitos: Experiência comprovada como secretária de diretoria, assistente executiva ou cargo similar. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas de forma eficaz. Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office especialmente excel, para elaboração de controles e dashboards. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensível. Diploma de ensino médio ou equivalente; formação adicional em administração ou secretariado será considerada uma vantagem. experiência na área; Possuir CNH B