Vaga de Secretária Executiva

Empresa no ramo da arquitetura está contratando para:   Secretária Executiva Atividades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes; Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente; Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários; Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a participação dos envolvidos; Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações; Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos; Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário; Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos; Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações; Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo; Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais; Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança; Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes; Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários; Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos; Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas; Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à empresa; Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo; Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios; Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas; Facilitar as relações públicas e networking do presidente; Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados; Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário; Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos quando necessário.  Requisitos Obrigatórios:  Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins; Experiência como Secretária Executiva; Conhecimento do Pacote Office;  Salário: R$3.000,00 Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa Saúde, VT e VR (R$23,00 por dia) Formato: Presencial Regime: CLT Horário de trabalho: 08h às 18h (segunda-feira a quinta-feira)                                     08h às 17h (sexta-feira) Local de Trabalho: Funcionários  Belo Horizonte Secretária Executiva