Vaga de Secretária Júnior

" Realizar pesquisas macroeconômicas de inteligência de negócios conforme demanda da Diretoria e Presidência; " Realizar apresentação de demonstrações financeiras para os Diretores e Presidente conforme necessidade e demanda; " Receber ligações telefônicas, filtrar os assuntos e direcionar a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; " Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; " Organizar e manter registros da agenda dos executivos, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários; " Providenciar o pagamento de compras realizadas, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas; " Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de pagamentos e outras providências necessárias para viagens. " Distribuir correspondências, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil; " Organizar e manter o arquivo da área, para a guarda de documentos e facilidade de consulta; " Planejar e organizar eventos, workshops etc., quando necessário; " Recepcionar visitantes/clientes e direcionar para as reuniões necessárias; " Acompanhar e preparar reuniões conforme solicitado; " Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional; Obrigatório ter Técnico ou Bacharel em Secretariado Desejável Administração de Empresas ou áreas correlatas Desejável Inglês Intermediário Ter trabalhado uns 2 anos na função de secretária e atividades administrativas diversas; Ter trabalhado com Agências de Viagens, pois essa profissional que fará compra de passagens áreas, reserva de hotéis, locação de veículo para viagens da empresa toda; Possuir Habilidades em Controles diversos, planilhas Pacote Office Intermediário Experiência em Sistema Oracle, SAP ou qualquer outro