Vaga de SECRETÁRIA (O)

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.Prestar suporte a diretoria confeccionando apresentações e planilhas Prestar suporte aos supervisores e lideres comercial e adm da empresa.Controles diversos Ser o braço direito da diretoria comercial.