Vaga de Secretária - Recepcionista

Atendimento telefônico e recepcionar visitas na empresa. Digitalização e arquivamento de documentos. Auxilio na montagem/organização/envio de materiais físicos para eventos. Dar apoio ao setor administrativo com os suprimentos e reposição de itens de uso do escritório, bem como pesquisas e compra de presentes corporativos e itens para ações internas do escritório. Colaborar com outros departamentos para coordenar tarefas administrativas. Preparar documentos, correspondências e relatórios. Organização de documentos, manuseio de planilhas. Manter os arquivos organizados e atualizados. Administrar agenda dos sócios. Cotação e compra de passagens. Atender às solicitações dos sócios. Desejável : Experiência como Recepcionista/Secretária. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Pacote office intermediário ou avançado. Prática com uso de outlook e gmail(agenda, e-mail, calendário, contatos). Experiência com atendimento ao público. Experiência de atendimento em recepção de escritório ou secretária. Proatividade e iniciativa; capacidade de organização e priorização de tarefas; boa postura, descrição e cordialidade no atendimento ao cliente . Oferecemos: Salário compatível com o mercado; Benefícios: vale-refeição, vale-transporte; Ambiente de trabalho agradável e dinâmico; Horário de trabalho de seg a sex de 09:00 às 19:00