Vaga de Secretária

Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas. Realizar rotinas administrativas, compras de passagens, aluguéis de carros, compras corporativas e controle de agenda. Envia e recebe correspondências, além de organizar arquivos e assessorar os demais colaboradores do departamento administrativo. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES   Atender o Grupo Krueguer como um todo; Atender todas as ligações da Krueger e KRG, podendo também fazer ligações para qualquer funcionário que a solicitar; Ser responsável em atender e direcionar a pessoa para a empresa e/ou sala de destino; Cuidará de todas as salas de reuniões, todos antes de utilizar uma sala de reunião deverá fazer contato com ela para verificar a disponibilidade, bem como, servir café e água e verificar quantas pessoas. Receber e enviar todas as correspondências; Receber todos os prestadores de serviços, como telefonia, impressora, etc.; Cuidar de todo o material de expediente e material de limpeza, fazendo os pedidos necessários; Fazer reservas de hotel e passagens aéreas. Ajudar nos eventos da empresa, verificando materiais para decoração e tudo que for necessário para o evento.