Vaga de Secretária

Atendimento aos clientes, controle de agenda, atendimento telefônico, anotar recados, enviar e receber e-mail, inserção de informações em sistema; Contato com clientes através de e-mail, whatsapp e alguns serviços externos; Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender clientes externos e internos, Controlar e organizar agenda de viagens, verificando horários e tarifas, providenciando reservas aéreas e de hotéis de acordo com as necessidades e encaminhar as respectivas passagens e comprovantes de reservas de hotéis; Organização de arquivos, recepção de clientes, auxílio departamental, planejamento e organização de eventos e reuniões corporativas ou com clientes; Atuar com acompanhamento de licitações e organização de documentos; Realização de pagamentos de contas, Conhecimento em emissão de notas fiscais Ajudar no desenvolvimento da organização; Despacho e conferência de documentos, Receber e encaminhar correspondências e documentação em geral fax e e-mail; Ter experiência e desenvoltura no atendimento ao público e atendimento telefônico; Desejável experiência com atendimento. Comprometimento; Organização; Domínio no uso da língua portuguesa, verbal e escrita; Domínio em informática (Excel, Power Point, internet, outlook, etc). Superior em andamento ou completo em Administração de empresas, Relações públicas, Comunicação organizacional, Secretariado executivo, Processos gerenciais, Letras-português, Letras Inglês ou área afins.