Vaga de Secretária

TAREFAS: - Organizar as rotinas administrativas e financeiras da empresa; - Realizar atendimento ao público B2B e B2C; - Realizar conferência e organização de documentações internas; - Desempenhar atividades relacionadas ao setor comercial; - Receber e repassar os clientes (leads) aos vendedores; - Impulsionar divulgações da empresa através de estratégias de marketing; - Alimentar marketing nas redes sociais e sites. - Atender os clientes de forma presencial ou remota (e-mail, whatsapp ou telefone); - Emitir e organizar Notas Fiscais de peças; - Manter documentações atualizadas (ex: seguros de veículos e loja) - Repassar documentações para conferência de outros setores; - Manter relacionamento com detran, despachantes e cartório; - Armazenar e alimentar dados em planilhas e plataformas (Excel e Revenda Mais); - Estabelecer prioridades para atendimento das metas; - Manter trabalho em equipe com o time do setor;. - Manter trabalho em equipe com o time do setor. RESPONSABILIDADES: - Manter a organização no seu fluxo de tarefas, sempre trabalhando em equipe com dinamismo e proatividade. Cargo: Secretária Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração Comercial/Vendas Jornada: Segunda a Sexta 08hs as 18hs Número de Vagas: 1 Salário: R$ 3.000,00 Benefícios: Vale Alimentação + Vale transporte + Bonificação sobre metas Requisitos EXPERIÊNCIAS, CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS: - Experiência como secretária; - Experiência com diversas rotinas financeiras; - Vivência em atividades administrativas; - Vivência com atendimento ao cliente B2B e B2C; - Experiência em financiamento de veículos; - Experiência em avaliação de documentações; - Experiência em marketing digital (usabilidade de redes sociais); - Conhecimento no pacote office e informática. - Experiência nas tarefas da vaga. - Necessário fácil acesso a São José dos Pinhais ou bairros próximos. ÿFORMAÇÃO: ÿ- Curso Superior ou técnico completo ou em andamento em Secretariado, Administração, Gestão Financeira e afins (obrigatório); DIFERENCIAL: - Registro Profissional pelo DRT de Secretária; - Possuir CNH A ou B e veículo próprio. O QUE BUSCAMOS: - Visão sistêmica; - ÿComunicação fluída; - Facilidade com tecnologia (marketing); - Raciocínio dinâmico e lógico; - Facilidade de trabalhar em equipe; - Perfil de Multitarefas; - Senso de urgência e Agilidade;; - Perfil prestativo e proativo; - Resolução de Problemas; - Planejamento e Organização.