Vaga de Secretária

Gerenciar a agenda da Diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens. Organizar e controlar os documentos e correspondências; Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente. Recepcionar visitantes e clientes; Produzir documentos diversos, como relatórios, memorandos e apresentações, garantindo a precisão e formatação adequada; Organizar e coordenar viagens da Diretoria, incluindo reserva de passagens e hospedagens; Manter os arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a fácil localização de documentos; Auxiliar na gestão de despesas da Diretoria, registrando e organizando os recibos e notas fiscais; Preparar salas para reuniões, providenciando recursos audiovisuais e materiais necessários. Registrar atas e providenciar o follow-up das ações; Garantir a confidencialidade de informações estratégicas da empresa; Participar de treinamentos e atualizações para aprimorar conhecimentos sobre produtos e serviços; Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho; Obedecer às normas e regras institucionais da empresa. Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo; Experiência. Conhecimento em atividades administrativas similares; Conhecimento avançado em pacote Office.