Vaga de SECRETARIA

Atendimento telefônico e recepcionar visitas na empresa, digitalização e arquivamento de documentos, gestão e confirmação de participação em reuniões da entidade, controle, preenchimento e agendamento das reuniões e compromissos de toda a empresa (e não só do presidente), criação de invite em e-mail para participantes de reunião e criação de link em plataformas diversas de videoconferência, contato direto com a copeira para orientação de pedidos de alimentação e bebidas para reuniões e visitas, envio de correspondências do dia a dia e solicitação de serviços de motoboy e outros, auxilio na montagem/organização/envio de materiais físicos para eventos, atualização de mailing de contatos da associação periodicamente, planejar viagem da equipe, consultores e parceiros da empresa (aéreos, hospedagens, transfers, etc), elaborar roteiros de resumo das viagens, realizar check-in de voos emitidos pela empresa, dar apoio ao setor administrativo com os suprimentos e reposição de itens de uso do escritório, bem como pesquisas e compra de presentes corporativos e itens para ações internas do escritório. Pacote office intermediário ou avançado, em emissão de voos e hospedagens com sistemas de agências de viagem, prática com uso de outlook e gmail(agenda, e-mail, calendário, contatos), conhecimento de comunicação escrita, interação com tecnologias e plataformas digitais, otimização de processos.