Vaga de Secretária

A MHunting está selecionando Secretária para empresa na cidade de Itajaí-SC €¯    Principais responsabilidades e atribuições:  Acompanhar a agenda de todos os compromissos diários da diretoria;Recepcionar as pessoas para reuniões com a diretoria;Organizar as reuniões internas, externas da diretoria;Reservar, preparar e organizar as salas de reuniões quando necessário;Agendar consultas e exames médicos dos diretores e familiares;Controlar agenda de retorno de consultas, exames, vacinas etc., dos diretores e familiares;Solicitar reembolsos de pagamento junto ao Seguro Saude;Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;Controlar vencimento dos documentos pessoais da diretoria e familiares;Efetuar cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, veículos e outros meios de locomoção, diretamente ou via agência de viagens, de acordo com as orientações, cronogramas e definições pré-estabelecidas;Viagens Internacionais: cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, levantamento e organização dos documentos necessários (passaporte, vistos, vacinas, etc), contratar e ativar seguros de viagem;Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal;Assistir a Gerência Administrativa em todas as atividades relacionadas a demanda da diretoria da empresa;Cumprir os procedimentos e instruções de trabalho, conforme regulamento e determinações específicas;Executar outras atividades inerentes, de acordo com as necessidades, a critério do superior imediato.  Formação, experiências e diferenciais: Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;Necessário experiência na área de atuação, com vivência em rotinas administrativas;Conhecimentos básicos de Pacote Office (Word, Excel, Outlook).  Para assumir o desafio de Secretária, procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes:  Boa ComunicaçãoOrganizaçãoAtenção à detalhesComprometimentoRelacionamento Interpessoal ° Salário: R$2.707,00( Benefícios: Banco de Horas, Convênio Farmácia, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida.ð Horário: Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00 Modelo de contratação: CLT¼ Modelo de trabalho: PresencialÍ Localização: Itajaí-SC â Atenção: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência  Assistente Administrativo, Secretariado executivo, Secretária