Vaga de Secretária

Executa tarefas relativas à anotação, redação, datilografia e organização de documentos. Datilografa as anotações, tarefas, gráficos e outros documentos, apresentando-os na forma padronizada para providenciar a reprodução e despacho dos mesmos; Redige a correspondência e documentos de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo. Organiza os compromissos de seu chefe, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades. Recepciona as pessoas que se dirigem ao seu setor, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas. Organiza e mantém um arquivo privado de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta; Faz a coleta e o registro de dados de interesses referentes ao setor, comunicando-se com as fontes de informações e efetuando as anotações necessárias, para possibilitar a preparação de relatório ou estudo da chefia; Faz chamadas telefônicas, requisições de material de escritório, registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas, seguindo os processos de rotina e seu próprio critério, para cumprir e agilizar os serviços de seu setor em colaboração com a chefia. Pode acompanhar a direção em reuniões. Organizar eventos e viagens. Portador de certificado de conclusão de Curso técnico de Secretariado.