Vaga de Secretária

Consultório médico particular no Leblon, Rio de Janeiro. Atendemos a pacientes particulares exclusivamente. Precisamos de uma pessoa do , proativa, responsável, pontual, de bom trato e apresentação, com bons conhecimentos de informática (Windows, Word, Excel). Disponibilidade de horário integral, se possível morando próximo ao Leblon/ Metrô RJ. Habilidade em lidar com o público. Experiente na área, e possível sem filhos pequenos. Iniciativa para lidar com imprevistos, como troca de impressoras,etc. Redação própria. Habilidade e objetividade para lidar com WhatsApp Web e Redes Sociais. Internet em casa para uma eventualidade de ter que trabalhar em esquema de Home Office. Responsabilidades - Abrir e fechar o consultório. - Capacidade de gerir o agendamento e confirmação de consultas, recebimentos de exames de sangue e imagem e cadastrá-los no sistema da clínica. - Separar e preparar fichas dos pacientes que serão atendidos no dia seguinte. - Receber pagamentos das consultas, emitir nota carioca e enviá-las por e-mail aos pacientes. No final do dia, fechamento do caixa com a Dra. - Receber WhatsApp e/ou e-mails dos pacientes com perguntas e dúvidas, mostrar à médica e depois respondê-los (redação própria). - Habilidade com redes sociais: responder ou agradecer aos elogios /comentários feitos com simples com brevíssimas respostas ou emoticons (Instagram). - Envio de pedidos de exames de sangue e imagens e eventualmente receitas por e-mail para pacientes. - Providenciar coisas básicas de um consultório, como troca de lâmpadas, cartuchos, comprar itens de limpeza, material de escritório, chamar manutenção de aparelhos de ar-condicionado, etc. -Manutenção da limpeza da clínica: Exemplo: Retirar o lixo, etc. Faxineira vai de 15/15 dias  fazer recibo para a mesma; - Providenciar pagamentos de DARFs, Impostos e tudo que vier por parte da contadora. - Ir ao banco (se necessário) para eventuais depósitos, caso o paciente não faça o pagamento por PIX. Qualificações Disponibilidade imediata, sem vínculos empregatícios. Pessoa dinâmica, proativa, responsável, pontual, com experiência na área comprovada , com a disponibilidade de horário para a vaga descrita. Experiencia com informática (Excel, Word). Redação própria. Disponibilidade para eventuais trabalhos remotos ou do tipo Home Office, usando telefone celular, computador e estrutura do consultório em sua casa .