Vaga de Secretária

Atendimento telefônico: Receber e fazer chamadas telefônicas, encaminhar chamadas para os departamentos apropriados e registrar mensagens. Agendamento: Gerenciar agendas e marcar compromissos para funcionários e clientes, garantindo que não haja conflitos de horário. Recepção de visitantes: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo orientações e direcionamento adequado. Gestão de correspondências: Receber, classificar e distribuir correspondências, emails e pacotes para os destinatários apropriados. Organização de documentos: Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário. Preparação de relatórios e documentos: Auxiliar na preparação, edição e formatação de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário. Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo, como preenchimento de formulários, preparação de planilhas, e outras tarefas administrativas conforme designadas. Gestão de suprimentos de escritório: Manter controle do estoque de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário. Coordenação de viagens: Organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte, conforme instruções. Assistência em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos, como reuniões, conferências e seminários, garantindo que tudo esteja preparado e funcionando sem problemas. Precisamos de uma pessoa comunicativa, com fácil adaptação a rotina da empresa, que trabalhe com word, power point excel e tenha uma escrita correta.