Vaga de Secretária

- Apoio aos executivos no exercício de suas funções; - Organização e controle de pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; - Uso de excel para o lançamento de notas, contas a pagar e receber etc; - Organização e controle e arquivo de documentos; - Planejamento e coordenação das reuniões internas; - Controle de Agenda Pessoal e Profissional dos executivos; - Controle de estoque e compra de materiais de escritório; - Compras de passagens áreas, reservas de hospedagens para executivos e parceiros; - Planejamento e coordenação das reuniões internas; - Apoio na logísticas de cursos ( preparação de material, local, equipamentos, emissão de certificados etc); - Controle de contas a pagar da diretoria e escritório; - Recebimento de clientes e parceiros - Atendimento de ligações telefônicas (PABX) - Redação de cartas e email - Emissão de relatórios nas plataformas de empresas parceiras para apoio aos executivos; - Pesquisas de informações na internet; Ensino médio, desejável curso técnico de secretariado Curso de informática (Excel, Word, PowerPoint, E- mail); Boa escrita; boa organização, seja na hora de preparar materiais, reunir informações, programar horários e tarefas; boas noções de excel para lançamentos de notas e despesas; boas noções de português para redação de documentos e e-mail;habilidades como comunicação eficaz, organização, disciplina, boa administração do tempo, agilidade, discrição, capacidade de resolver problemas, adaptabilidade e flexibilidade