Vaga de Secretária
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 09/05
A Combinar
Sobre a vaga
Descrição do cargo de Secretária:Atender e realizar chamadas telefônicas;Organizar e agendar reuniões e compromissos;Receber e direcionar visitantes para os departamentos correspondentes;Preparar e organizar documentos, relatórios e correspondências;Manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados e organizados;Realizar a compra e controle de materiais de escritório e suprimentos;Coordenar viagens e reservas de hotel para funcionários da empresa;Gerenciar a agenda do(s) superior(es) hierárquico(s);Realizar o controle de despesas e reembolsos;Executar outras atividades administrativas conforme necessário.Experiência com atendimento ao clienteConhecimento avançado em pacote OfficeOrganização e proatividadeBoa comunicação oral e escritaCapacidade de gerenciar agendas e compromissosHabilidade para lidar com situações de pressãoDiscrição e sigilo profissionalConhecimento em técnicas de arquivamento e documentaçãoCapacidade de trabalho em equipeFormação em secretariado ou áreas relacionadasRede Hospitalar de grande porte contrata profissionais para exercer as seguintes atribuições: