Vaga de Secretária

Atendimento ao Cliente: Receber e lidar com chamadas telefônicas, e-mails e visitas pessoais de clientes interessados em comprar ou vender imóveis. Isso pode envolver responder perguntas básicas, agendar visitas e encaminhar consultas para os agentes de vendas apropriados. Agendamento de Visitas: Coordenar e agendar visitas de clientes interessados às propriedades disponíveis para venda. Documentação: Preparar e organizar documentos relevantes para transações imobiliárias, como contratos de compra e venda, formulários de inscrição, fichas de propriedade, entre outros. Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo aos agentes de vendas, como manter registros atualizados de propriedades disponíveis, agendar reuniões, organizar eventos de vendas, etc. Atualização de Listagens: Garantir que as listagens de propriedades estejam sempre atualizadas em plataformas online e em materiais de marketing impressos. Coordenação de Informações: Facilitar a comunicação entre os agentes de vendas, clientes e outros profissionais envolvidos no processo de venda, como advogados e consultores financeiros. Gestão de Correspondências: Lidar com correspondências físicas e eletrônicas, incluindo o envio e recebimento de documentos importantes. Habilidades Administrativas: Capacidade de lidar com uma variedade de tarefas administrativas, como gerenciamento de documentos, agendamento de reuniões e organização de arquivos. Excelente Comunicação: Boas habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais para lidar com clientes, agentes de vendas e outros profissionais envolvidos no processo imobiliário. Conhecimento Básico de Imóveis: Uma compreensão básica do mercado imobiliário, terminologia e processos de venda pode ser vantajosa para desempenhar efetivamente as funções da secretária de vendas. Organização e Gerenciamento do Tempo: Capacidade de trabalhar de forma organizada, priorizar tarefas e gerenciar eficientemente o tempo para lidar com múltiplas demandas e prazos. Proficiência em Tecnologia: Familiaridade com softwares de escritório, como Microsoft Office ou Google Workspace, e habilidade para aprender a usar sistemas de gerenciamento imobiliário ou de CRM (Customer Relationship Management). Atendimento ao Cliente: Uma atitude amigável, profissional e orientada para o cliente é fundamental para proporcionar uma experiência positiva aos clientes que entram em contato com a imobiliária. Discrição e Confidencialidade: Como secretária de vendas, você pode lidar com informações confidenciais sobre propriedades e transações, portanto, é importante manter a discrição e a confidencialidade. Formação Educacional: Embora não seja sempre obrigatório, algumas imobiliárias podem preferir candidatos com formação educacional em administração, secretariado, ou áreas relacionadas.