Vaga de Secretária

- Acompanhar programação de trabalho da liderança imediata; - Arquivar documentos e papéis diversos; - Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas, organizar os arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação da área; - Controlar agenda de utilização das salas de reuniões; - Organizar os compromissos da liderança, especificando os dados pertinentes em agenda, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas; - Providenciar a logística de viagens das lideranças imediatas; - Receber e filtrar as ligações telefônicas às ligações imediatas; - Executar outras atividades com mesmo grau de complexidade e iniciativa, bem como realizar, quando necessário ao desenvolvimento das atividades do cargo, os deslocamentos específicos. - Ensino superior completo em Secretariado ou outros; - Experiência na manutenção de relacionamentos e assistência à autoridades, visitantes, clientes e fornecedores em especial no atendimento bilíngue; - Inglês fluente.