Vaga de Secretariado Executivo Bilingue
1 vaga: | Publicada em 21/04
A Combinar
Sobre a vaga
ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO ANALISTA:
ATRIBUIÇÕES GERAISDO CARGO ANALISTA:
1. Assessorar dirigentes em assuntos de suporte administrativo;
2. Apoiar dirigentes, gestores e técnicos, marcando audiências, adotando
providências relativas a viagens nacionais e internacionais, até a prestação de
contas das viagens;
3. Agendar compromissos, efetuar ligações telefônicas externas e internas;
4. Organizar e atualizar arquivos de documentos;
5. Recepcionar convidados e visitantes;
6. Registrar, controlar, distribuir e monitorar a movimentação de documentos,
e-mails e correspondências em geral;
7. Atualizar e monitorar as agendas dos dirigentes e institucional;
8. Redigir ou revisar correspondências, documentos, atas, entre outros;
9. Providenciar a logística necessária para a realização de reuniões e outros
eventos internos e externos de interesse da diretoria.