Vaga de Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue

Somos uma consultoria de transformação com um abordagem integrada da Estratégia até o Delivery das soluções, combinando tecnologia, analytics e gestão. Nossa visão de fazer consultoria de forma parceira na transformação e na promoção dos nossos clientes, é capaz de gerar impactos reais e duradouros nos seus negócios. Nosso maior ativo é um time multidisciplinar de mais de 500 talentos bem preparados em diversas competências e, acima de tudo, com uma vontade enorme de aprender, se desenvolver e que trabalha de forma conjunta e colaborativa para a construção das melhores soluções. Destravar todo esse potencial só é possível com uma cultura única e um ambiente diverso que inspiram e engajam tanto os clientes quanto os talentos em uma espiral positiva de transformação no ecossistema em que fazem parte. Para nos conhecer melhor, converse com um(a) EloGrouper, participe dos nossos debates com o mercado e compreenda um pouco mais dessa realidade através das pessoas que fazem parte dela. Se inscreva em nossos processos seletivos, conheça as carreiras e oportunidades abertas! Informações adicionais: Comunicação Bilíngue: Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês; Atuar como ponto de contato principal entre a EloGroup e stakeholders externos. Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos; Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento; Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos. Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios. Organização de Documentos e Informações: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário; Elaborar relatórios de reuniões executivas. Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering. Horário flexível; Auxílio alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Plantão terapêutico e aulas de yoga e meditação. E a possibilidade de: Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções; Trabalhar num ambiente inovador que proporciona crescimento e desenvolvimento constantes, com profissionais especialistas no assunto; Colaborar com o programa de diversidade & inclusão da EloGroup por meio do Comitê de Diversidade ou dos Grupos de Afinidade. Na EloGroup temos o compromisso de tornar nossa empresa cada vez mais diversa e inclusiva. Por isso, incentivamos a inscrição em nossas vagas de pessoas negras, mulheres, mães, pessoas com deficiência e pessoas LGBTQIA . Para conhecer melhor nossos compromissos e nosso programa de Diversidade & Inclusão, acesse: https://elogroup.com.br/diversidade-e-inclusao/ Fluência em português e inglês, tanto oral quanto escrito; Conhecimento em um terceiro idioma, além do português e inglês, será considerado como um diferencial; Experiência comprovada como secretário(a) executivo(a) ou em papel administrativo similar; Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais; Familiaridade com plataformas de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais; Familiaridade com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de realizar pesquisas e análises pontuais para preparar relatórios e apresentações com base nas necessidades dos executivos; Experiência em auxiliar na gestão de atividades, acompanhando prazos, tarefas e contribuindo para o alcance de metas estabelecidas; Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário; Formação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada é preferencial. Horário flexível; Auxílio alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Plantão terapêutico e aulas de yoga e meditação. E a possibilidade de: Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções; Trabalhar num ambiente inovador que proporciona crescimento e desenvolvimento constantes, com profissionais especialistas no assunto; Colaborar com o programa de diversidade & inclusão da EloGroup por meio do Comitê de Diversidade ou dos Grupos de Afinidade. Na EloGroup temos o compromisso de tornar nossa empresa cada vez mais diversa e inclusiva. Por isso, incentivamos a inscrição em nossas vagas de pessoas negras, mulheres, mães, pessoas com deficiência e pessoas LGBTQIA . Para conhecer melhor nossos compromissos e nosso programa de Diversidade & Inclusão, acesse: https://elogroup.com.br/diversidade-e-inclusao/