Vaga de Secretário(a) Pessoal

Resumo do Cargo: O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias. Este profissional deve ser altamente organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Responsabilidades Principais: Gestão de Agenda : Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo. Comunicação : Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário. Viagens e Logística : Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves. Documentação e Arquivamento : Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes. Pesquisa e Preparação : Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights. Gerenciamento de Tarefas : Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo. Confidencialidade : Manter total confidencialidade em relação a informações sensíveis e assuntos pessoais ou profissionais. Relacionamento Interpessoal : Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas. Suporte Administrativo :Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos. Requisitos: - Preferência por Ensino Superior Completo - IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS - Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares. Habilidades Técnicas : proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet. Habilidades Comportamentais : discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade. Informações adicionais: Ensino médio/Completo,